Allgemeine Geschäftsbedingungen

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1. Geltungsbereich & Vertragsgegenstand

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über Beratungs-, Prüf-, Analyse- und Bewertungsleistungen von Apex System Analytics e.K. (nachfolgend „Auftragnehmer“). Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

2. Vergütung & Kleinunternehmerstatus (§ 19 UStG)

Alle ausgewiesenen Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und folglich nicht gesondert ausgewiesen.

3. Leistungsumfang & Mitwirkungspflichten

Gegenstand ist die Erbringung unabhängiger Systemprüfungen, Sicherheitsprüfungen, Informationssicherheitsanalysen und technischer Beratung bezüglich Hard-, Software- und Peripheriesystemen. Soweit nicht gesondert vereinbart, schuldet der Auftragnehmer Dienstvertragsleistungen (fachliche Prüfung und Bewertung), kein bestimmtes wirtschaftliches oder operatives Arbeitsergebnis.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, notwendige Zugänge, Dokumentationen und Systemauskünfte rechtzeitig bereitzustellen.

4. Datensicherung & Mitverantwortung

Vor Beginn von Prüf-, Audit- oder Diagnosemaßnahmen obliegt die vollständige, ordnungsgemäße und wiederherstellbare Sicherung aller Bestandsdaten ausschließlich dem Auftraggeber. Eine Haftung für den Verlust von Daten, die bei ordnungsgemäßer Datensicherung hätten vermieden werden können, ist ausgeschlossen.

5. Zahlungsbedingungen

Rechnungen sind sofort nach Zugang ohne Abzug fällig. Bis zur vollständigen Bezahlung verbleiben sämtliche Nutzungsrechte an Prüfberichten, Analysen und Ausarbeitungen beim Auftragnehmer.

6. Haftung

Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

7. Einsatz von Assistenzsystemen & Künstlicher Intelligenz (KI)

KI-gestützte Werkzeuge können zur Analyse, Strukturierung, Mustererkennung und Dokumentationsunterstützung eingesetzt werden. Die fachliche Bewertung und Verantwortung verbleibt beim Auftragnehmer.

8. Schlussbestimmungen & Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist der Gerichtsstand Münster (Westfalen).