Datenschutzerklärung

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1. Wer ist verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Apex System Analytics e.K.
Inh. Sigmar Karstens
Hafenweg 16, 48155 Münster, Deutschland
E-Mail: chief@apex-systems.dev
Telefon: +49 160 609 353 2

2. Sicherheitsmaßnahmen & Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (Art. 32 DSGVO). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Kennzeichnung „https://“.

3. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen diese?

Server-Log-Dateien & Webhosting

Der Webserver erfasst beim Aufruf der Seite technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, abgerufene Datei, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Ausfallsicherheit und technischer Integrität). Für das Webhosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Bereitstellung der Kernfunktionen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies werden nicht eingesetzt.

Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten Daten inklusive Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Kartendienst (Google Maps)

Für die Anfahrtsbeschreibung kann eine Karte von Google Maps angezeigt werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird nicht automatisch geladen, sondern erst, wenn Sie im Bereich „Standort & Anfahrt“ ausdrücklich auf „Karte laden“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser an Google übertragen. Es ist nicht ausgeschlossen, dass diese Daten auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch den Klick auf „Karte laden“ erteilen. Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf; ohne Klick findet keine Übertragung an Google statt. Alternativ können Sie den Link „In Google Maps öffnen“ nutzen, der Google Maps außerhalb dieser Website aufruft.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

4. Weitergabe an Dritte & Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder mit Ihrer Einwilligung.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme: Wenn Sie die Google-Maps-Karte laden (siehe „Kartendienst“), können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht.

5. Einsatz von Assistenzsystemen, KI & Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen interner Analyse-, Strukturierungs- und Dokumentationsprozesse können automatisierte bzw. KI-gestützte Analysetools zum Einsatz kommen. Personenbezogene Daten werden nicht für das Training öffentlicher Modelle verwendet und unterliegen den Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards der DSGVO (Art. 32 DSGVO) sowie vertraglichen Absicherungen nach Art. 28 DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet zu keinem Zeitpunkt statt. Sämtliche Bewertungen und Auswertungen erfolgen durch menschliche Expertise.

6. Speicherdauer

• Server-Log-Dateien: 7 bis 14 Tage (anschließende Löschung oder vollständige Anonymisierung).
• Anfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung bzw. bis zum Wegfall des Zwecks.
• Geschäftsrelevante Unterlagen: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO (6 bzw. 10 Jahre).

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Bei Prüfung von Widersprüchen oder Streitfragen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Zuständige Behörde:
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
  Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
  Web: www.ldi.nrw.de